Η διατήρηση του αρχείου
Με την ψηφιακή αναπαραγωγή το Ίδρυμα Ωνάση προστατεύει το πρωτότυπο υλικό από τη φθορά, επιτρέπει τη μακροπρόθεσμη συντήρησή του, αλλά και την πρόσβαση των τεκμηρίων από πολλούς χρήστες
ΤΗΣ ΑΜΑΛΙΑΣ ΠΑΠΠΑ, ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑΣ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ, ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ & ΑΝΑΓΝΩΣΤΗΡΙΟΥ, ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ - ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ.
Οι διεθνείς πρακτικές για την αρχειοθέτηση, φύλαξη και συντήρηση του αρχείου, που βασίζονται στην ψηφιακή αναπαραγωγή
Η σπουδαιότητα και η μοναδικότητα του αρχείου Καβάφη οδήγησε στην υιοθέτηση καλών πρακτικών, οι οποίες εφαρμόζονται διεθνώς, ως προς τον τρόπο αρχειοθέτησης, φύλαξης και διατήρησης του πρωτότυπου αρχειακού υλικού. Στόχος, η μείωση του κινδύνου της επιπλέον φθοράς, η οποία θα μπορούσε να οδηγήσει στην απώλεια των πληροφοριών που φέρουν τα τεκμήρια του αρχείου.
Η ευαισθησία του χαρτιού ως βασικού υλικού κατασκευής των τεκμηρίων και η συχνή χρήση αποτελούν τους μεγαλύτερους κινδύνους για τα αρχεία. Τους κινδύνους αυτούς αντιμετώπισε το Ίδρυμα Ωνάση με την ψηφιοποίηση του συνόλου του αρχείου Καβάφη.Η ψηφιακή αναπαραγωγή του αρχείου που υλοποιήθηκε, αφενός, εγγυάται την ασφάλεια του πρωτοτύπου και αφετέρου, εξασφαλίζει τη μακροχρόνια διατήρησή του. Παράλληλα, το όφελος της πολλαπλασιαστικής αξιοποίησης του αρχειακού υλικού μέσω της ηλεκτρονικής του προσπέλασης είναι προφανές αφού διευκολύνει την απομακρυσμένη και ταυτόχρονη πρόσβαση του ίδιου τεκμήριου από πολλούς χρήστες. Άλλωστε, ο τελικός στόχος δεν είναι άλλος από την προβολή και την περαιτέρω αξιοποίηση του αρχείου Καβάφη μέσα από τις νέες τεχνολογίες, οι οποίες προωθούν την έρευνα και διαδίδουν τη γνώση σε ευρύτερες ομάδες χρηστών.
